Od 23 października 2025 roku użytkownicy aplikacji mObywatel mogą korzystać z bezpłatnego podpisu kwalifikowanego. Polska jako pierwsza w Unii Europejskiej udostępniła tę funkcjonalność w rządowej aplikacji mobilnej, wyprzedzając unijne wymogi o rok.
Czym jest podpis kwalifikowany?
Podpis kwalifikowany to najwyższa forma podpisu elektronicznego, która ma moc prawną równą podpisowi własnoręcznemu. Jest on oparty na certyfikacie podpisu kwalifikowanego, który potwierdza autentyczność podpisu elektronicznego oraz integralność dokumentu, na którym został złożony. Dokument opatrzony takim podpisem jest uznawany nie tylko w Polsce, ale także w całej Unii Europejskiej.
Dotychczas, aby korzystać z podpisu kwalifikowanego, należało nabyć go u komercyjnego dostawcy. Rozwiązanie w mObywatelu zmienia tę sytuację, umożliwiając bezpłatne podpisywanie dokumentów w sprawach prywatnych.
Jak działa nowa usługa?
W usłudze Podpis kwalifikowany użytkownik ma możliwość podpisania podpisem kwalifikowanym 5 dokumentów cyfrowych miesięcznie bez opłat. Limit ten dotyczy użytku prywatnego i obejmuje takie dokumenty jak umowy najmu mieszkania, sprzedaży samochodu czy inne umowy cywilnoprawne.
Wymagania techniczne
Aby skorzystać z bezpłatnego podpisu kwalifikowanego, niezbędne są:
- ważny plastikowy e-dowód, czyli dokument z warstwą elektroniczną (wszystkie dowody osobiste wydane po 4 marca 2019 roku spełniają ten wymóg)
- aktualny mDowód w aplikacji mObywatel
- smartfon wyposażony w moduł NFC
- aplikacja mObywatel w wersji 4.69.0 lub wyższej
Do weryfikacji tożsamości wykorzystywany jest zarówno certyfikat mDowodu, jak i certyfikat obecności z warstwy elektronicznej e-dowodu. Dokument przeznaczony do podpisu powinien mieć format PDF i maksymalną wielkość 5 MB.
Czterech dostawców do wyboru
W aplikacji udostępniono czterech dostawców podpisu kwalifikowanego. Użytkownik każdorazowo decyduje, z czyich usług chce skorzystać. Dostępni dostawcy to:
- Cencert (Enigma Systemy Ochrony Informacji)
- SimplySign (Asseco Data Systems)
- SIGILLUM (PWPW)
- mSzafir (KIR)
Kolejność ich wyświetlania jest losowa i może być różna przy każdym uruchomieniu usługi.
Jak podpisać dokument?
Proces podpisywania dokumentu jest intuicyjny. Użytkownik wybiera usługę Podpis kwalifikowany z kategorii Sprawy urzędowe w aplikacji mObywatel, następnie wybiera dostawcę i zostaje przekierowany na jego stronę internetową w celu akceptacji regulaminów.
Kluczowym etapem jest potwierdzenie tożsamości. Użytkownik musi potwierdzić dane z mDowodu, które są przekazywane dostawcy przez aplikację, a następnie wpisać numer CAN e-dowodu (6 cyfr znajdujących się w prawym dolnym rogu dokumentu) i przyłożyć e-dowód do anteny NFC z tyłu telefonu.
Aby dodatkowo ułatwić użytkownikom korzystanie z podpisu kwalifikowanego, przygotowano stronę internetową podpis.mObywatel.gov.pl, która pozwala wygodnie zrealizować proces podpisywania dokumentu, np. przy użyciu komputera.
Pionierskie rozwiązanie w skali europejskiej
„Polska jako pierwsza w Unii Europejskiej udostępnia bezpłatny podpis kwalifikowany w rządowej aplikacji. To oszczędność czasu, wygoda, a przede wszystkim pewny i bezpieczny sposób na załatwianie formalności przez internet” – powiedział wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski.
Wdrożenie usługi to efekt współpracy Ministerstwa Cyfryzacji oraz Centralnego Ośrodka Informatyki z dostawcami usług zaufania. Korzyści płyną dla wszystkich stron: użytkownicy otrzymują funkcjonalne i bezpłatne narzędzie do załatwiania spraw elektronicznie, a firmy oferujące podpis kwalifikowany zyskują możliwość upowszechnienia swoich usług.
W kierunku eIDAS 2.0
Wprowadzenie bezpłatnego podpisu kwalifikowanego w mObywatelu to kolejny krok w kierunku dostosowania aplikacji do rozporządzenia eIDAS 2.0. Projekt Europejskiego Portfela Tożsamości Cyfrowej zakłada, że w przyszłości użytkownik znajdzie w cyfrowym portfelu bezpłatny środek identyfikacji elektronicznej.
Za sprawą rozporządzenia eIDAS 2.0 zostały w Polsce wprowadzone bezpłatne podpisy kwalifikowane do celów prywatnych. Dzięki pracy Ministerstwa Cyfryzacji i Centralnego Ośrodka Informatyki wraz z partnerami rozwiązanie pojawiło się rok przed terminem wskazanym przez UE.
Co po wykorzystaniu limitu?
Po przekroczeniu miesięcznego limitu pięciu bezpłatnych podpisów użytkownik może nadal korzystać z usługi, jednak za opłatą. Każdy dodatkowy podpis kwalifikowany trzeba zakupić na stronie dostawcy zgodnie z jego cennikiem. Cena jednorazowego podpisu to zazwyczaj kilkanaście złotych, natomiast roczny certyfikat kosztuje kilkaset złotych.
Usługa Podpis kwalifikowany będzie stale rozwijana, aby jak najlepiej odpowiadać na potrzeby obywateli. To rozwiązanie, które realnie ułatwia życie i przyspiesza proces cyfrowej transformacji państwa.
Źródła:
- Ministerstwo Cyfryzacji, „Podpisz się z mObywatelem. Podpis kwalifikowany teraz bezpłatnie w aplikacji”, 23.10.2025, https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/podpisz-sie-z-mobywatelem-podpis-kwalifikowany-teraz-bezplatnie-w-aplikacji
- Portal mObywatel, https://info.mobywatel.gov.pl/
- Strona usługi Podpis kwalifikowany, https://podpis.mobywatel.gov.pl/
